Excel versions 2010 - 2007 : Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (Initiation)

Public :

• Toute personne débutant avec Excel et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques.

Objectifs :

• Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec Excel.

Pré-requis :

• Utilisation de l'environnement Windows.

Découvrir l'environnement de travail

• L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
• Comprendre l'ergonomie du Ruban

Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)

• Créer de nouveaux fichiers
• Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
• Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers

Créer des tableaux avec des formules simples

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Dupliquer et déplacer les données
• Créer des séries de données
• Utiliser et créer des listes personnalisées
• Se déplacer rapidement dans un tableau
• Sélectionner efficacement des plages de cellules
• Utiliser les formules de calcul simples et la somme automatique
• Recopier les formules

Gérer les feuilles

• Insérer, déplacer et copier des feuilles
• Modifier le nom d'une feuille
• Modifier la couleur des onglets
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles

Mettre en forme des tableaux

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
• Aligner du texte dans les cellules
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
• Utiliser la mise en forme automatique

Trier les données

• Trier sur les valeurs
• Trier sur les couleurs de police
• Trier sur les couleurs de cellules

Mettre en page et imprimer

• Utiliser l'aperçu avant impression
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
• Définir les paramètres d'impression

Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes

• Utiliser des fonctions statistiques (moyenne, max, nbval…)
• Définir des valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs

Découvrir les graphiques d'Excel

• Principes de conception
• Créer des graphiques
• Déplacer, redimensionner
• Appliquer une mise en forme grâce aux onglets contextuels
• Imprimer